職場生存法則|考核的時候,你敢跟主管/老闆說真話嗎?

by leanneyanglab
職場生存之道

出社會打滾十多年,這個問題對我而言仍然不容易。這段說長不長、說短不短的職場時光,我一直認為自己是個幸運的工作者,所遇到的每一任主管或老闆對我都有一定程度的信任,縱使工作也曾遇到各種不順,但身邊總會有幾個能敞開心房的同事,有如浮木般在重要時刻給我力量;在公司裡,大多時候我能夠說出自己的看法,而我個性比較ㄍㄧㄣ,很多時候反而是被主管鼓勵要更勇於表達。

就算身處在相對友善的工作環境,每到考核的日子,卻還是令我既期待又害怕。期待的是有機會全盤檢視自己及團隊的工作表現,在一個自然又不失禮貌的場合,讓主管了解我們這段時間的努力;害怕的是該如何用明確且得體的說法,讓主管明白我下一階段想推進的方向,以及未來需要的資源、目前遇到的阻礙等。

職場生存術:遇到問題對事不對人

尤其在職場生存,遇到的阻礙經常來自於「人」。也許是跨部門合作受限、也許是來自內部成員的挑戰,當然也可能最大的心魔是自己。在考核提出問題時,如何聚焦陳述事實而非針對個人,不只考驗說話的藝術,更是學無止盡的職場生存術。對於平常待人謹慎、不喜歡太複雜人際關係的內向管理者(包含我本人)而言,「談論阻礙」這件事的另一個潛在壓力,就是害怕被主管看穿我的不足。

管理迷思:「沒辦法靠自己解決問題,我有資格當主管嗎?」

過去的我一直有個迷思,認為身為主管就該有擔當,事情能自己解決最好,否則就是為你的主管製造更多的問題。然而,當負責的範疇、職掌或影響性越來越大,需要溝通的對象、層級越來越多,「一夫當關」的作戰心態已經不適用,甚至這種埋頭苦幹不求外援的做法,反而會成為團隊成功的絆腳石。

像是許多數位轉型的專案或應用,在傳統組織資源分配的利益衝突下,經常會因為內部阻礙而無法進行,或即使開始了,也會因為各部門缺乏共識、無法互相支援,而最終達不到預期成果。這時候強而有力的高層或老闆,能直接為內部合作打通關,省去跨部門磋商、磨合的時間,如果適時向主管尋求支援能讓專案順利開展,Why not?

主管不是萬能!別把責任全部攬上身

身為上有老闆、下有部屬的三明治主管,在管理上的一大課題就是什麼時候該向主管求援?如果所有事都要先討教、請示後才做,不僅會讓你的主管工作量增加,自己也會少了學習決策、判斷,及獨當一面的機會。但若什麼事都只懂得往身上攬,遇到問題也不敢開口求助,只是一股腦地往前衝,很可能會因此影響團隊表現或工作情緒等。

這次的考核讓我了解到單打獨鬥總有極限,主管不是萬能的,允許自己的「不懂」且不需要自責。如果是對團隊有益的事,就該把握時機勇敢提問,說真話,有時候沒有這麼可怕!

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