發新聞稿並非「來稿必登」，尤其較具聲量的媒體平台，旗下記者每天光來稿就收不完，更不用說記者會出席邀約(這點應該受疫情影響不小)。但不管是邀請採訪，或希望自家新聞稿被採用，沒有亮眼的新聞話題，一般活動或產品發表要做到「媒體爭相報導」簡直是天方夜譚。
其實發出一篇成功的新聞稿並不難，就像是向媒體記者「賣產品」，記者們會根據手邊的新聞稿內容來決定是否報導。試想一下，記者朋友每天面對龐大資訊量，市面上品牌又這麼多，如何讓記者媒體「買單」願意主動採訪？這時候新聞稿的內容是否簡明扼要非常重要。
為什麼要發新聞稿？
除了媒體曝光，發新聞稿對品牌來說還有網路聲譽管理上的好處，公關行銷結合「網路聲譽管理」，PRTECH公關科技助品牌洞察先機。以搜尋引擎優化(SEO)的角度而言，當消費者在網路上搜尋關鍵字時，第一時間看到自家品牌的正面消息或報導，不僅能提升網路曝光量，也能增加消費者對品牌的信任感。而且線上新聞稿一旦露出便能長久留存於網路上，這些來自第三方或權威媒體的正面內容，就成了品牌聲譽的無形資產。
發了一堆新聞稿卻沒人報導？公關成效老闆說了算？
過去經驗中，曾有機會參與COMPUTEX台北國際電腦展，意識到原來「發新聞稿」這個公關行銷人平常再熟悉不過的工作，背後藏著好多使用者「痛點」，可以透過公關科技來解決。
展出前，負責海外市場的外站行銷同仁忙著發送媒體邀請函、張羅採訪名單，依照市場大小不同，也有邀約媒體家數的KPI。大家除了邀約經常聯繫、配合的媒體，也瘋狂搜尋網路上常報導相關產品、主題的記者名，夾帶著產品規格表、公關稿、新品照片等資訊，一封又一封地發出邀請信，然後茫然地等待回音。
身為數位行銷的我，在支援期間也被交付了蒐集所有英語系外媒報導的任務。當時不懂什麼PRTech (延伸閱讀：PRTECH是什麼？無限媒體時代，如何用數位科技重塑品牌公關價值)，只會傻傻地用Google Alerts輸入品牌關鍵字，土法煉鋼蒐集網路新聞曝光，或是靠著外站同仁幫忙，辛勤地整理所有線上新聞稿連結，接著用一張密密麻麻的Excel表做管理，工作流程既繁瑣又沒效率。
新聞稿怎麼寫？AI公關、寫稿機器人幫你快速搞定
想利用新聞稿提升品牌知名度，現在公關或行銷人員有更聰明的選擇。公關新創公司SparkAmplify推出了AI人工智慧撰寫英文新聞稿服務，簡化包括尋找媒體對象、撰稿、發佈等傳統新聞稿流程，讓公關新聞稿更加容易上手。捨去過往零碎的新聞稿、圖片資料，視覺化的品牌專頁設計輕鬆吸引媒體目光。
利用爬蟲技術蒐集全球記者資料，透過AI分析撰稿內容並加以分類，龐大的媒體資料庫，能幫助品牌依據不同產業屬性精準媒合對象；自動化新聞稿、介紹信撰寫功能，讓沒有公關經驗的人也能發出高水準的稿件；最後，還能透過該服務持續追蹤新聞曝光量、頁面流量等關鍵數據，幫助行銷公關準確評估效益。
免費新聞稿發佈平台，讓媒體快速找到你
撰寫好的新聞稿，還可以利用像是 ezPR 這類免費新聞稿發布平台，將稿子即時公開，增加網路搜尋曝光的機會，同時提供廣大媒體朋友們一個便捷的新聞稿收集管道。ezPR 網站裡也貼心提供了如何撰寫新聞稿、新聞稿發布時間建議等小撇步，只要簡單幾步驟就能完成新聞稿刊登上傳，相信對於預算精省的行銷公關工作者有很大的幫助。
結語：
近年來國際知名媒體或企業開始導入AI寫稿機器人，也開始有了新聞機器人與自動化新聞學的發展等學術研究。例如美國洛杉磯時報自2014年起，率先使用寫稿機器人進行報導；其他如華盛頓郵報、美國聯合通訊社，甚至搜尋引擎巨擘Google，也對此發展大規模注入投資。
剛開始認識AI公關服務時，我也不免想到未來公關人員、記者所面臨的職場衝擊，但，科技的目的是為了讓人類生活更便利，而非完全取代人力，AI機器人仍然難以寫出具備高度情感、邏輯的深入報導。然而，身為數位行銷工作者，對於任何智能科技應用都不該置身事外，如果當時的我懂得善用PRTech公關科技，或許就能在關鍵時刻發揮影響力，也能讓自己的工作產出更加專業省力。
